オリエントレコード株式会社は、音楽制作・イベント制作・音響・照明などトータルにコーディネイト致します。

個人情報保護方針

オリエントレコード株式会社は、音楽制作及びイベント制作事業を営む企業として、本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を社会的責務と考えております。本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

　１. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
　　本人の権利利益の尊重及び個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得
　　、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示
　　した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、措置を講じます。

　２. 法令・規範の遵守
　　個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が
　　定める指針その他の規範を遵守します。

　３. 安全対策
　　セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び
　　是正に努めます。

　４. 苦情相談対応
　　個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、
　　本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

　５．マネジメントシステムの継続的改善
　　個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に
　　周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを
　　行ない、継続的な改善を行います。

制定日：２０１９年１１月８日

オリエントレコード株式会社
代表取締役社長  猪狩 茂樹

［苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先］
　〒160-0021　東京都新宿区歌舞伎町２－４２－１６－６Ｆ
　TEL　03-3200-2489
　個人情報保護担当　平井

　

　個人情報の取扱いについて

　　当社で扱う個人情報（保有個人データを含む）は、次のとおり利用、
　　管理しております。
　

　1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

　　　事業者名　 　：オリエントレコード株式会社

　　　代表取締役　 ：猪狩　茂樹

　　　住所　　　　 ：東京都新宿区歌舞伎町2丁目42番16号　第二大滝ビル6階

　2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

　　　個人情報保護管理者 ：平井　聖

　　　電話番号　　　　　 ：03-3200-2489

　3）個人情報保護管理者 ： 平井 聖（連絡先は問い合わせ窓口に同じ）

　4）個人情報の利用目的 ： 次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

内容	個人情報の利用目的
音楽制作に関する情報 イベント制作に関する情報 （保有個人データ）	・音楽制作及びイベント制作業務における各種資料作成のため ・音楽制作業務、イベント制作業務に関するお取引先様との業務 　連絡や契約・請求等の一連の手続きのため ・業務上のご連絡および弊社製品や弊社が提供するサービスに伴う 　契約履行、料金徴収を行うため ・弊社製品やサービスに関する情報、または営業および 　マーケティング活動（セミナーやイベント、キャンペーン、 　ニュースレターなど）に関連する情報を、電子メール、郵送、 　FAX または電話により、お客様にお知らせするため ・問い合わせへの対応のため ・法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため
受託業務に関する情報 （間接取得のため、保有個人データではありません。）	・契約した受託業務を遂行するため
採用応募者情報 （保有個人データ）	・各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため ・各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため ・採用選考を実施するため ・採用選考結果をご本人に通知するため
従業者情報 （保有個人データ）	・人事・給与管理を行うため ・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため ・社内サービス・福利厚生を行うため ・労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため ・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため ・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため ・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため ・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
退職者情報 （保有個人データ）	・労働関連法令への対応を実施するため ・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため

　5）個人情報の共同利用について
　　当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行いません。

　6）当社の保有個人データ
　　当社の保有個人データは、上記２）に示すとおりです。ただし、検索性のない
　　ものは保有個人データではありません。

　7）保有個人データの取り扱いに関する苦情の受付窓口
　　当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報
　　問い合わせ窓口にて受け付けております。

　8）保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の
　　　停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求窓口
　　当社の保有個人データに対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、
　　内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、

　　第三者への提供記録の開示等の請求を行うことができます。
　　これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

■■請求先■■　 　【 オリエントレコード株式会社　個人情報問い合わせ窓口 】 　　　〒160-0021　東京都 新宿区 歌舞伎町 2-42-16 第2大滝ビル6階 　　　電話：03-3200-2489 　　　電子メール：info@orient-r.co.jp

　9）保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、
　　　消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示等の請求方法
　　前項のお問い合わせには、次の①～④の書面を郵送にてお送り下さい。
　　内容に不足がある場合は、対応できないことがあります。

■■請求時にお送り頂く内容■■ ①「個人情報開示等請求書」（必要事項をご記入ください。） ②ご本人様が特定できる書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、　　　パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し） ※これらの書類をお送り頂く際に、本籍地や保健医療関係（身体状況、病状など）　の情報などは、必ず見えないように黒く塗りつぶしたうえでご提出下さい。 ※なお、ご本人様の電話番号、メールアドレスなどを把握している場合は、 　これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問い合わせ 　下さい。 ③ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状 ④開示請求の場合は、請求手数料（1,000円分の定額小為替証書または郵便 　切手を同封下さい）

　10）保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止
　　　、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示等の回答方法
　　当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求された
　　ご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。

　11）保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止
　　　、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示等へのご対応の例外
　　法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない
　　場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。

　12）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
　　１．認定個人情報保護団体の名称
　　　　　一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
　　　　　認定個人情報保護団体事務局
　　２．苦情の解決の申出先
　　　　　〈住所〉　〒106-0032
　　　　　　　　　　 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　　　　〈電話番号〉03-5860-7565
　　　　　　　　　　0120-700-779

　13）個人情報の安全管理のために講じた措置について

　　当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護
　　方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメント
　　システムを運用しております。

　　個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの
　　観点より安全管理措置を講じております。