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オリエントレコード株式会社は、音楽制作・イベント制作・音響・照明などトータルにコーディネイト致します。

TEL. 03-3200-2489

〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町
2-42-16-6F

プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

オリエントレコード株式会社は、音楽制作及びイベント制作事業を営む企業として、本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を社会的責務と考えております。本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

 1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
 本人の権利利益の尊重及び個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、
 利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用
 目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、措置を講じます。


 2. 法令・規範の遵守
 個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める
 指針その他の規範を遵守します



 3. 安全対策
 
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び
 是正に努めます。


 
. 苦情相談対応
 
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの
 個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。



 5.マネジメントシステムの継続的改善

 個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、
 個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な
 改善を行います。

制定日:2019年11月8日
オリエントレコード株式会社
代表取締役社長  猪狩 茂樹

[苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先]
 〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2−42−16−6F

 TEL 03-3200-2489
 個人情報保護担当 平井

 個人情報の取扱いについて

 個当社で扱う個人情報(保有個人データを含む)は、次のとおり利用、管理しております。
 1)個人情報保護管理者 : 平井 聖(連絡先は問い合わせ窓口に同じ)
 2)個人情報の利用目的 : 次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。


 事業内容 個人情報の利用目的 
音楽制作業務
イベント制作業務

(保有個人データ)
 

・音楽制作及びイベント制作業務における各種資料作成のため

・イベント制作業務における満足度、要望等に関するアンケート等
 収集
・分析・統計のため

・音楽制作業務、イベント制作業務に関するお取引先様との業務
 連絡や
契約・請求等の一連の手続きのため

・業務上のご連絡および弊社製品や弊社が提供するサービス
に伴う  契約履行、料金徴収を行うため

・弊社製品やサービスに関する情報、または営業および
 マーケティング活動
(セミナーやイベント、キャンペーン、
 ニュースレターなど)に関連する情報を、
電子メール、郵送、
 FAX
または電話により、お客様にお知らせするため


・問い合わせへの対応のため

・法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため

受託業務
(間接取得のため、保有個人データではありません。)
 ・契約した受託業務を遂行するため
 

従業者の採用選考に係る業務
(保有個人データ)

 ・各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため

 
・各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため

 ・採用選考を実施するため

 ・採用選考結果をご本人に通知するため
従業者の個人情報の管理
(保有個人データ)
 ・人事・給与管理を行うため

 ・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため

 ・社内サービス・福利厚生を行うため

 ・
労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため

 ・
業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため

 ・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため

 ・
業務管理、資産管理、システム管理等を行うため

 ・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
退職者に関する情報管理
(保有個人データ) 
 ・労働関連法令への対応を実施するため

 ・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため

 3)個人情報の共同利用について
   当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行いません。

 4)当社の保有個人データ
   当社の保有個人データは、上記2)に示すとおりです。ただし、検索性のないものは
   保有個人データではありません。

 5)保有個人データの取り扱いに関する苦情の受付窓口
   当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報
   問い合わせ窓口にて受け付けております。

 6)保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は
   削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求窓口

   当社の保有個人データに対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、
   内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の
   請求を行うことができます。
   これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

 ■■請求先■■ 
 【 オリエントレコード株式会社 個人情報問い合わせ窓口 】
    〒160-0021 東京都 新宿区 歌舞伎町 2-42-16 第2大滝ビル6階
    電話:03-3200-2489
    電子メール:info@orient-r.co.jp

 7)保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は
   削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求方法

   前項のお問い合わせには、次の@〜Cの書面を郵送にてお送り下さい。
   内容に不足がある場合は、対応できないことがあります。

 ■■請求時にお送り頂く内容■■
 @「個人情報開示等請求書」(必要事項をご記入ください。)
 Aご本人様が特定できる書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、パスポート、
  外国人登録証明書などの公的証明書の写し)
   ※これらの書類をお送り頂く際に、本籍地や保健医療関係(身体状況、病状など)の
    情報などは、必ず見えないように黒く塗りつぶしたうえでご提出下さい。
   ※なお、ご本人様の電話番号、メールアドレスなどを把握している場合は、これらの
    情報によって本人確認できる場合もございますので、お問い合わせ下さい。
 Bご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状
 C開示請求の場合は、請求手数料(1,000円分の定額小為替証書または郵便切手を同封下さい)

 8)保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は
   削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の回答方法

   当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求された
   ご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。

 9)保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は
   削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等へのご対応の例外

   法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない
   場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。




 


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FAX 03-3200-2458